A robot alapvetően előre meghatározott tevékenységeket hajt végre a számítógépen, valamilyen logika alapján. Egy kicsit hasonlít egy excel makróra, vagy a PhotoShop Actions nevű funkciójára. Nézzünk egy egyszerű példát, mondjuk számlákat kell szétválogatni végösszegük alapján. A robot megnyitná a mappát ami a számlákat tartalmazza (vagy le is töltheti őket valamilyen felületről), kiolvassa a számlaadatokat, majd pedig elhelyezi őket külön mappákban, a megadott logika alapján (például 1M ft feletti és kisebb összegű számlák). Pont úgy, mint egy emberi kolléga, csak a robotnak nem feltétlen kell megnyitni a mappákat a fájlok mozgatásához, vagy az adatok kiolvasása is sokkal gyorsabb lehet.

Ha “akció közben” is megnéznél egy robotot, akkor nézz körül az esettanulmányok között.

Ez elég erősen “attól függ” jellegű kérdés, egy kisebb/egyszerűbb robotot egy-két munkanap alatt el tudok készíteni, a nagyobbak ennél több időt vehetnek igénybe, illetve nem árt még egy kis tesztelés sem, de körülbelül egy hét átfutási idővel érdemes számolni.

Ez szintén egy “attól függ” jellegű kérdés. Alapvetően havidíjas rendszerben dolgozom, ami azt jelenti, hogy egy robotnak van egy rendszeres havi díja, amiért cserébe az előre megbeszélt módon futtatom a robotot. Itt jönnek képbe olyan tényezők, hogy mennyi ideig tart egy futás, vagy például, hogy milyen gyakran kell futtatni a robotot.

Természetesen a robotoknak is megvannak a maguk korlátai, így például a kreatív jellegű munkákra (például egy kép szerkesztése) nem alkalmasak. Előfordulhat, hogy egy folyamat túl bonyolult, vagy túl sok helyen igényel emberi beavatkozást (bár ez még nem feltétlen probléma). Szintén nem árt észben tartani, hogy viszonylag ritka, hogy egy adott folyamatot teljes mértékben a robot végezzen el, mindenféle emberi beavatkozás, vagy ellenőrzés nélkül.